Reisekostenabrechnung Die Midrange-Reisekostenabrechnung für iSeries (AS/400) ermöglicht dem Anwender die komplette Abwicklung von In- und Auslandsreisen und unterstützt alle Funktionen vom Antrag bis zur Abrechnung. Die übersichtiliche Darstellung der Tagesdaten und Reisebelege ermöglicht dem Reisenden eine einfache Verwaltung seiner Reisedaten. Start selbstlaufende Präsentation. Basis ist das Midrange Mitarbeiterportal. Allgemeine Funktionen: In- und Auslandsreisen / Dienstreisen mit allen gesetzlichen Pauschalsätzen. Alle Beleg-, Zahlungs-, Kosten- und Abzugsarten frei anlegbar. Individuelle Konten, Kostenstellen, Kostenträger und Projekte. Übersichtliche Einzelbelegverwaltung pro Reisetag mit allen steuerlichen Besonderheiten. Übersichtliche Tagesverwaltung aller Reisedaten. Ressourcenverwaltung (Flug, Bahn, Mietwagen, Fuhrpark, Hotel) Eine Spesengruppe mit allen gesetzlich geltenden Spesensätzen, zusätzlich unbegrenzt viele individuell belegbare Spesengruppen für In- und Auslandsreisen. Automatische Umrechnung ausländischer Währungen in Euro bei der Belegbuchung und der Vorschussabwicklung. Individuelle Reiseprofile für ähnliche Reisen. Postleitzahlenverzeichnis mit Orten für In-und Auslandsreisen. Deutsches Bankleitzahlenverzeichnis für Zahlungsverkehr. Frei gestaltbare Reisetypen für individuelle Reiseabwicklung. Individuelles Statuskonzept (Reisestati pro Auftragstyp frei wählbar). Individuelle Steuerung der Genehmigungs-, Prüfungs- und Abrechnungsmodalitäten über Firmen-, Abteilungs- oder Personalangaben. Individuelle Zahl- , Belegarten und Kontenangaben. Integriertes Reporting über PDF-Files. Genehmigungsverfahren via Nachrichtensystem und E-Mail – das ermöglicht ein effizientes Handling vom Reiseantrag bis zur Abrechnung. Betriebsprüfermodus: Datenzugriff für das Finanzamt nach § 147 AO. Automatische Kontierung, Vorsteuer- und Kilometergeldberechnung. Datenbank mit allen Ländern, Pauschalen und Währungen und Umrechnungsfaktoren. Viele Auswertungsmöglichkeiten. Datenträgeraustausch, Zahlungsverkehr, Überweisungen. Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung (IBM DKS / IBS) und anderen Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogrammen (LOGA/400).